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图档管理

88必发管理

 适用范围

对存在实物88必发及其他介质的文件借还管理

输出及效果

1、解决实体介质文件的存放对照查询问题

2、解决实体介质文件的借还状态记录备案问题

业务概述

1、建立介质88必发的实体存放及数量的数据库

2、借还88必发,登记借还记录,系统即时更新88必发的借用状态

详细业务过程

1、88必发信息中心

初始化将有实体88必发的文件名、位置、编号等信息导入到88必发信息中心

2、88必发调阅

1)由用户发起88必发调阅流程,填写【调阅时间】、【预计归还时间】以及需要调阅的88必发名称及88必发份数,给相关领导说娱乐

2)娱乐以后,流程给88必发管理员,88必发管理员根据88必发信息库里面88必发的存放位置,取出实体88必发,将88必发给调用人,同时办结流程

3)系统自动更新88必发的调阅情况,调阅份数【已借出多少份】、【未借出份数】、【预计归还时间】等调阅信息

3、88必发归还

1)用户发起88必发归还确认单,选择要归还的88必发,填写归还88必发的【归还份数】,提交给88必发管理员,实物直接给到88必发管理员

2)经88必发管理员确认88必发完整后办结流程

3)系统自动更新88必发信息中88必发的【归还份数】、【实际归还时间】等信息

 适用范围

用于公司内部的图书的实物借还管理

不适用于类似图书馆的

 

 输出及效果

1、图书的借还记录存档

  

图书借还状态查询

 

图书归还不及时提醒

对图书借出时间进行提前2天提醒,经过配置后,系统会自动发提醒邮件

 业务过程

找管理员借书,管理员做借书登记

 

还书给管理员,管理员做还书登记

 

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