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签报

适用范围

多用于下级人员对上级人员汇报和请示,经领导娱乐之后,或同意请示意见,或给予批复, 或转相应部门办理,至办理部门收到任务或者发起部门收到批复流程结束,而事情的办理过程通常不在流程流转过程中体现,也称为报告娱乐

有时也叫做行文报签、工作请示、内部签报


发文

适用范围

1、政府、大型国企,使用的是国标类的公文管理,对公文稿纸、排版样式、功能要求都有很特殊严格的要求

2、公文一般应用于重大人事任免,制度发布,精神传递,事件通报,具体文种国家有明确规定

3、公文流程只用于发布,不用做具体的事务处理,不同于收文在流程中可能直接嵌入办理过程


 特点

以字号为核心,能自动生成红色的题头、盖章、相应的文件编号以及套用对应的格式模板

有自动编号、支持多部门会签、支持套打、盖章、信息发布、支持关联系统内归档且通过二次开发可同步到第三国标88必发管理软件等特点

效果展示


收文

收文是政府单位用来收上级或者同级机关的来文,或交相关部门办理(办文)或在指定范围内传阅(阅文),以传达上级部门的精神和指示

传统的收文接受口是公司级的文管和保密员,接受方式是多为纸质件,通过复印以及收文页签纸做流程传递,相关人员在页签之上签署意见或签收文件, 如重要文件需要在本单位内加上具体的传达意见,做二次发布的,则有可能另起本单位的发文,将上级单位的来文做为此文的附件一并下发,最终文件 办完或传阅完后,一般会将最终的办理文件纸质归档,或将来文原件归档,关于归档,有国家88必发局对政府机关和事业单位的标准化管理要求,并需定期做档 案达标检查,关于归档管理及其详细规范,相见国家88必发局有关规定,和国标88必发管理软件(国家88必发局认证的专用公文管理软件)的详细操作

  典型步骤

先给办公室拟办,再依次给相关分管领导批示,最后给具体部门承办或多部门主办、协办,如需办理仅做传阅,则同发文

本模块的功能范围边界

1、来文附件上传

如果有电子件直接附电子件

如无电子件,需将纸质件扫描或者部分重要内容扫描,上传

2、收文文号自动编号

含收文文号、对方发文的文号

其中文件意见签批电子化,如需广泛发布,直接可发布在系统所对应的信息发布栏目,并可设定相应的阅读范围,如需办理,可支持多部门同时办理,办理或发布完的来文,可直接归档到公文专用模块,以供查阅

操作注意事项

外部来文文件一般都是纸质文件,则需要用扫描仪扫描成图片(tifjpg等)、然后把这些电子文件上载到附件中。

 流转注意事项

给部门领导并行

给单位领导按排序由低到高串行

流转枢纽

一般为办公室或者董秘、总裁办,其操作步骤一般称为拟办

概述

 适用范围

适用于国企、事业单位或者其他特种行业的上传下达

按照业务过程分为:收文,发文和签报


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