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工资系统功能

1)可做到人员和工资分开管理,在“工资构成”中设置工资级别与工资数据的关联,在“工资级别人员对照”中设置人员与工资级别的数据关联,从而达到提高工资保密性的需求。


2)实现正常考勤无需考勤数据,系统直接算全勤的功能,只需导入考勤异常的数据,大量减少了考勤数据的统计



3)多个工资88必发并存,可同时计算所有人工资,也可单独计算某一个人工资



4)每个88必发的工资,除了本人可看外,还可以设定相应权限,指定某些人可以查看

 

5)能够快速的处理每个月异常需要发放的工资,只需在“实际发放年月”中标记为在哪个月发放,到了标记的月份,统计发放工资时,系统会自动统计该条数据;如果是提前发放了工资,只需在“是否提前发放中”标记为“已发放”,当到了正常发放工资时,系统将不再统计已发放的工资数据

6)能够快速的查找某个工资数据的来源和计算公式。图中红色字体为来源数据;黑色加粗字体为有公式计算的工资项;黑色字体为系统中原有工资项数据



7)能够快速的统计所需月份的工资数据报表



8)能够快速的统计某个月异常员工的工资状况



9)计算出的工资数据,只需填写月份就能把对应月份的工资数据报表提交给领导娱乐,并且在同一个页面上能够汇报本月有特殊情况的员工工资状况



10)工资审核数据提交之后,工资结果中的工资数据将不能再修改和删除



业务概况

组是必须模块,其他模块完全由用户根据企业需要而建立的diy模块。

人事基本信息


1)人事88必发

人事88必发是整个工资的基础,与工资有关的主要内容是:账户名、真实姓名、性别、身份证号、所属部门、岗位、职务、行政级别、工龄、入职日期、转正日期、离职日期等。

2)工资构成

记录不同员工的基本工资构成。一般分为按月薪算或按年薪算。

3)工资级别与人员对照表

部分企业在人员与具体的基本工资之间多了一层:级别。本模块记录什么级别都有哪些员工。而工资构成记录的内容则变成什么级别的基本工资构成是什么。

考勤、异动信息


1)考勤结果

系统自动分析考勤打卡记录、以及OA中的请假、休假、加班、调休等各类考勤申请数据,直接形成最终考勤结果数据。

2)人事异动记录

当员工有异动时,记录在本模块。

支持在月初(1日)变动和月中(非1日)变动。系统会自动算出变动前后应得的工资。


1)工资项

工资88必发里的每一个工资项的来源或计算规则。

2)工资88必发
代表工资的计算过程。88必发由众多工资项构成。
3) 工资结果
计算工资、分析工资的入口,以及存储所有工资结果的地方。
 

客观业务数据


这些模块完全由用户根据自己企业的特点,diy出相应的模块。时,只需要引入对应的数据即可。
从广义的角度说,OA系统所有模块都可以成为“客观数据”。实现“事事即考核,考核即工资”的目标。
5、工资系统基本配置

工资系统的基础配置、公共配置。

手机工资系统能解决的问题

以下是手机工资系统能为企业解决的问题:

1)         基于手机OA系统平台,同OA其他模块同一个平台,模块之间共享数据信息

2)         将基础数据在OA中进行分解,由不同负责人各自负责该类数据的上传、核对、共享

3)         系统自动分析考勤打卡记录、以及OA中的请假、休假、加班、调休等各类考勤申请数据,直接形成最终考勤数据

4)         所有基础数据准备好后,只要点一下按钮,全部人员的工资就立即计算出来

5)         系统自动分析本月与上月的工资变动情况

6)         避免多算的、少算的、重算的、漏算的工资

7)         适应人员变动、组织架构频繁调整

8)         公司工资88必发一旦改革后,人力资源部不得不全部将工资所涉及到的内容全部重新构建一遍(只调整算法即可)

9)         手工算出各种统计报表难度很大,而用手机工资系统,统计报表就能快速出结果

10)     员工自助查询,无需要到人事部询问详情

11)     手工处理一般是用“Excel + 计算器”的模式。存储不安全,共享不方便。数据传递过程中容易被人修改。

12)     部门领导、高层领导无法方便看到部门工资整体状况、部门人员的详细工资情况,不利于领导管理员工

13)     由于人工算工资的复杂,导致公司打算对不同岗位的人员做工资的细分的构想无法实现,只能采用一刀切的简单化处理。不利于提高员工的积极性和公平性。

14)     本月暂不发

15)     给多个银行提供不同的工资数据,甚至在不同银行,有不同的姓名

16)     某些数据虽然是本月发放的,但实际上却归属于以前的某个月。手工完成这种统计有相当大的难度和工作量

17)     补发工资,可能是补发上个月的,也有可能是补发前面某个月的,还有可能是补发前面某几个月相加的,只需要补发就行,不需要统计

18)     离职员工离职后,工资先算出来,但是本月先不发,需要做个标记什么时间发放

19)     入职、转正、异动、兼职、离职

20)     反算

21)     统计年收入

22)     按月薪、按年薪:如普通员工按月薪制、而高管按年薪制

23)     不同人有不同的工资88必发:如管理类的、营销类的、工厂计件计时类的

24)     不同人按不同的

25)     特殊人员:外国人、离退休人员、特殊对待的人员

26)     各类统计报表直接展现

27)     直接显示本月的工资变动情况、本月与上月的工资对比情况

28)     能导入未上系统前的工资结果,以作统计对比分析

29)     中间临时增加的某个月

30)     算年终奖

31)     半年度变动工资、年度变动工资=变动工资(工资)+年终奖

32)     全年固定工资=应发合计-过节费-防暑降温费,12个月的数据相加

33)     全年住房公积金=工资增加额+住房公积金公司承担

34)     全年税前收入=12个自然月税前收入合计+税前年终奖+税前变动工资

35)     全年所得税=12个自然月所得税合计+年终奖所得税+变动工资所得税

36)     全年税后收入=12个自然月税后收入合计+税后年终奖+税后变动工资

37)     全年12W个税申报统计

38)     OA的一切模块都可以作为工资项的数据来源进行计算

39)     配合手机OA提供的绩效考核子系统,可直接将每个员工的绩效考核结果纳入到工资系统中,最后计算出绩效工资,并计入所得工资

概述

简介

手机工资系统取代传统的Excel计算工资方式,使简单、快捷、准确、全面。
只要在系统中存在的数据,都可以引用来做工资的基础数据,实现事事入绩效、绩效入工资的效果。

系统边界

数据采集

手机工资系统的数据采集,通过两种方式实现:a)人工逐条数据的录入;b)批量从Excel导入。Excel的数据来源:一是人工粘贴到Excel中进行整理;另外一种是从其他系统中导出,再按照工资系统所需格式进行调整后导入到工资系统模块中。
特别说明:
1)、工资系统的计算数据包含考勤数据,但工资系统不是直接与考勤系统对接,也不会直接和考勤机对接,工资系统所需的考勤数据,需要从考勤系统导出,或者根据考勤机中的考勤时间点进行换算,换算成可以直接引用来做数学运算的数据(如迟到早退几次、请假多少小时、加班多少小时等),再导入工资系统中进行计算,工资系统不与其他任何系统做对接。
2)、当月有人事异常的员工,必须要在系统中有异常记录,系统才能根据其异常情况,计算当月实际工资,如新入职、转正、异动、离职等。在异常情况下,其相应的考勤数据也必须如实填写,如应出勤天数、实际出勤天数等。
3)、社保和住房公积金的数据采集,目前系统只能支持人工导入,不能根据每个人的工资情况自动计算其社保和公积金。
4)、工资系统中不包含绩效考核系统,但当考核系统和工资系统同在OA中时,可以引用考核结果计算工资。
5)、工资系统只能引用本OA系统内的数据进行计算,OA系统外的数据需先导出到Excel,在导入到工资系统引用计算
公式计算
每个工资项的公式必须明确,且要有一定规律性,比如补贴、罚款、奖金等不能是酌情的情况,否则只能是人工直接手动输入再引用计算。

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