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Product Centre

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IT服务流程

由申请人发起,对IT服务资源的申请,预置基础内容包括:IT权限申请,电脑故障申报,功能变更申请。

IT权限申请

由申请人发起IT权限申请,写明所要的权限,给到相关人员进行娱乐


电脑故障申报

由故障申报人发起电脑故障申报单


功能变更申请

功能需求人提出功能需求,发起功能变更申请单


商务流程

手机-商务流程

预置了销售合同娱乐,采购合同娱乐,供应商选型,商品选型单。四个常用流程

用户亦可在此基础上DIY其他个性化的业务流程 

销售合同娱乐

由销售人员发起销售合同娱乐
娱乐过程中如果需要对合同文本进行修改,直接在线打开,修改后保存,系统自动生成新的合同文本附件,并带上修改的姓名, 显示是在那一份附件文本的基础上做的修改,原则上下一个修改人都在上一个修改附件基础上做修改,这样始终保证最后一个是最新最全被修改的文本附件,下面修改步骤相同

采购合同娱乐

由采购人员发起采购合同娱乐
娱乐过程中如果需要对合同文本进行修改,直接在线打开,修改后保存,系统自动生成新的合同文本附件,并带上修改的姓名, 显示是在那一份附件文本的基础上做的修改,原则上下一个修改人都在上一个修改附件基础上做修改,这样始终保证最后一个是最新最全被修改的文本附件,下面修改步骤相同



供应商选型

供应商对比及选择娱乐流程


选型流程


商品选型单

针对某一商品进行的不同供应商的对比选择


财务流程

手机-财务流程

预置了用款申请,费用报销,差旅费报销,付款申请,借款申请的标准流程模块。

用户亦可在此基础上DIY其他个性化的业务流程 


用款申请:

当要做什么事情需要费用时,由用款人发起用款申请

表格模块如下:


流程模版如下:


费用报销

发生员工垫付以后,由员工发起费用报销单,

表格模版如下:


流程模版如下:


差旅费报销

员工出差产生相应的费用后,由员工发起差旅费报销单,

表格模版如下:


差旅费报销流程:


付款申请

对外支付款项时,由申请人发起付款申请单

付款申请表单:

付款申请流程


借款申请

发生与公司借款业务时,由申请人发起的流程

业务表单

业务流程



考核流程

标准OA中预制简单的打分制考核,根据岗位不同分为:普通职员考核表,高级职员考核表,业务人员考核表,技术人员考核表


每个流程根据岗位不同表格也不同,原理类似。


1、考核开始,由人事专员在通知公告中发通知发布考核期限与考核范围,普通员工自己发起职员考核流程,填写【自评】列得分,给部门领导

2、部门领导填写【领导复评】列,给公司领导评分

3、公司领导填写【最终审核】列,系统自己计算三次评分的【最终得分】,给人事专员备案

4、人事专员根据【最终得分】,填写【评定等级】,办结流程,自动抄送给流程经办过的人


普通职员考核流程表单


普通职员考核流程:



在职流程

在职流程是员工由入职到离职的手续类流程,包含:招聘需求申请,入职娱乐,入职办理,试用期员工考核,转正申请,劳动合同续约娱乐,培训申请,人事调动,人事调动记录,离职娱乐,离职办理

招聘申请:

由部门负责人发起招聘需求申请单,填写招聘需求表单中的所有内容,给人力资源部经理


入职娱乐:

招聘专员对符合招聘需求的人员,发起入职娱乐单,附件上传人员简历等信息,给公司领导逐级娱乐

入职办理

1、由招聘专员发起入职办理单,填写人员基础信息,注册账户,给各部门逐级办理入职手续完成

试用员工考核

1、由人事专员看人事桌面的提醒,本月哪些员工要做试用期考核的,发起试用期考核单


转正申请

1、当用户快要转正了,根据人事88必发的【预计转正时间】提前5天自动发提醒消息给要转正的人 由转正的人发起申请。


劳动合同续约娱乐

1、由人事专员发起,填写续约人

培训申请


1、由用户或者部门经理发起培训申请单,

人事调动


1、当有人员异动的时候,经过地面沟通,确定异动情况,由人事专员发起人事异动办理


离职娱乐


1、员工要离职时,由员工本人发起离职娱乐单

离职办理


 1、当员工【离职时间】到时,人事专员通过人事桌面的提醒,给离职人员办理离职手续,发起离职办理单,同时给到各手续办理业务部门










考勤流程

适用环境

  1、适用办公室人员的考勤流程娱乐过程
  2、限定范围
    (1)人员考勤过于灵活机动,如销售人员以业绩论
    (2)特定工作人群倒班的不适合
解决问题
  1、解决员工考勤假种剩余假期自动计算问题
  2、解决领导娱乐考勤流程缺乏历史娱乐数据参考依据问题
  3、解决考勤管理员比对考勤打卡数据中的考勤异常数据汇总问题
88必发要点
  1、先初始化员工的年休假和累计加班调休时间,员工在做请假、加班、调休的时候,系统自动将时间累计加减到初始数据中,计算出剩余可休时间
  2、在考勤流程娱乐的时候,将人员剩余休假时间,历史考勤信息等都列在娱乐表单中,供领导娱乐参考用
  3、流程娱乐后,考勤管理员以月为单位,系统自动将考勤异常(请假、加班、调休、外出、出差、打卡异常)流程汇总起来,导出到excel,供考勤管理员与打卡机比对用

包括流程:

请休假申请,加班申请,调休申请,外出申请,出差申请,考勤异常申请


请休假流程

由申请人发起请休假申请单,系统自动计算当前申请人的个人考勤信息,【剩余年休假】和【可调休时间】

请休假流程表单模版


请休假流程模版


加班申请

由申请人发起加班申请单,将加班【开始日期】和【开始时间】,【结束日期】和【结束时间】自动生成到该人员的日程安排中

如果加班是用来算工资:系统自动将【加班时长】累计到个人考勤信息中的【累计加班】字段中,不追加【可调休时长】
如果加班时用来调休:系统自动将【加班时长】累计到个人考勤信息中的【累计加班】字段中,同时累计增加个人考勤信息中的【可调休时长】

表单模版如下:




调休申请

由调休人发起调休申请单将调休【开始日期】和【开始时间】,【结束日期】和【结束时间】自动生成到该人员的日程安排中

调休申请表单模版:


调休申请流程模版:


外出申请

由外出人员发起外出申请单(多人同时外出,每人一单)


出差申请

在出差前,由出差人员发起出差申请单(多人同时外出,每人一单)


考勤异常说明

申请人每半个月在"考勤打卡记录"里面查看打卡数据后,发现自己有考勤异常,发起考勤异常申请单,填写表内的所有内容,给同事证明




行政流程

行政流程围绕企业日常行政业务展开,包含:印章刻制申请,用章申请,印章作废,名片申请,证照借用,资产领用申请,资产采购申请,奖惩通知单,制度娱乐,文档资料借阅


印章刻制申请

规范印章管理业务,由业务部门申请、逐级给公司领导娱乐,再由相关人员去办理刻章(地面),办理完以后,印章信息进入到印章基础配置中

 

印章作废

1、由业务部门申请,逐级给公司领导娱乐

2、给办公室用章管理员到公安局指定的销毁地办理销毁(地面单有销毁通知单)

3、销毁记录关注给办公室纸质归档

用章申请

1、适用于公司用章较多,需要对用章过程进行控制以及管理印章的使用状态
2、如果印章刻制和销毁较少或者没有,则不用使用刻章和销毁业务过程

 


名片申请


1、由用户发起名片申请单,填写印名片的信息,系统自动读取通讯录和组织架构的职员信息到表单中,给到部门领导

证照借用

适用于公司证照较多,证照借用频繁,管理人员事务较多,容易忘记办理证照的年检时间等

业务概述:


1、证照借用流程娱乐,留下证照被借用过的记录

2、定时提醒证照管理者及时办理证照的变更事宜,如证照检验、变更、续期



资产领用申请


  1、资产需求人发起资产领用申请单,填写表单上半部分母表中的【资产需求】,和【需求时间】,给到部门领导娱乐
  2、部门领导娱乐以后,给资产管理员
  3、资产管理员发放资产给资产需求人(地面),并填写表单中下半部分子表中多行【资产名称】,【规格型号】、【单位】以及【数量】等信息,流程提交给资产需求人确认
  4、资产需求人确认收到资产,并确认资产的完备性,可正常使用,办结流程

资产采购申请


  1、资产需求人发起资产采购申请单,填写资产的采购【原因及说明】、【资产详细描述】、【期望到货时间】和【期望到货地点】给到部门领导娱乐

  2、部门领导娱乐后,给公司领导娱乐

  3、经公司领导娱乐后,给资产采购员

  4、资产采购员根据资产申购单的【资产需求详细描述】,去询价采购,资产采购员将询价信息填写资产采购申请单中的【资产询价情况描述】,给公司领导娱乐

  5、公司领导娱乐通过,在流程娱乐意见栏给出资产的采购价格和供应商意见,资产采购员安排下外部采购单或者与供应商洽谈合同,执行采购(地面单)

  6、资产采购员采购的资产到货时,流程通知给仓库

  7、仓库管理员在仓库做验收入库,并收取供应商的送货单(地面),通知资产需求人资产已经到货

  9、资产需求人确认收到资产,确定资产可正常使用后,办结流程

奖惩通知单
  1、行政人员填写奖惩通知单,选填【员工姓名】,自动读取出【所属部门】、【所在岗位】、【入职日期】,填写【奖惩原因】,发给奖惩对象确认
  2、奖惩对象确认以后,流程发给部门领导
  3、部门领导在流程娱乐意见中给出处理意见,流程给到公司领导娱乐
  4、公司领导在流程娱乐意见栏中给处理意见,流程发给行政人员执行
  5、行政人员填写【奖惩措施】、【奖惩金额】,执行奖惩工作,并归档、发布到首页通知公告栏目中



的分类及功能特点

手机标准OA中皆由手机咨询专家团队结合十几年业务流程经验,在DIY平台创建,企业在上线初期,以下流程皆可拿来即用,随着企业的发展及业务的深入,企业可以自助零代码免费扩展流程。

的分类

按照我们的实施经验,按照企业的管理领域,将流程划分为:

行政类流程,人事考勤流程,人事在职流程,考核流程,财务流程,商务流程,IT服务流程。

同时也为工贸以及工业企业提供免费的工贸补丁包,工业特有补丁包。

的特点:

1、流转方向
(1)支持单节点多人办理
 可以向一个节点中的多个人代办申请,根据选择的人员顺序逐个办理完成后,下一节点处理人才会收到代办;
(2)支持多节点并发办理
 2、支持流程异常维护
3、支持与邮件和知识库的业务关联
(1)邮件转
(2)归档到知识库
4、支持流程的动态修改与版本活用
(1)动态修改流程流转节点,修改即生效
(2)流程活用,一表多流
5、支持流程表单动态修改和表单版本管理
指在使用过程中对表单进行修改,可以做到新老表单共存,新旧数据互不影响
6、支持流程逻辑流转(纯中文化逻辑配置)
7、支持流程节点中的数据交换
(1)流程走到某一步读取其他业务模块的数据可配置
(2)流程走到某一步将本流程数据更新到其他业务模块可配置

8、支持流程数据与日程同步
9、支持流程流转中娱乐意见及附件的权限控制
10、支持流程流转中附件在线编辑和word文档在线编辑修订留痕

的概述

的价值

1,提升过程的规范性,保证涉及到多人执行的事物在执行过程中十分有序。如,销售合同娱乐修改次数多,传统方法中容易将修改过的合同弄混。

2,提升电子传递的效率。如销售合同电子审核确认,通过OA的提醒功能,娱乐单第一时间就会传递到指定娱乐人手上,打破空间限制,节省人工传递的时间,很多时候处理一张流程单就几分钟的事情。

3,提升信息的准确性,所有信息均可通过表格准确传递。表单是承载业务流转的主要元素,比如合同娱乐,关键性的合同信息可通过表单标准规范,使得娱乐者能清晰知道合同的关键性内容

4,电子流好跟踪,事事留痕,好追责

5,过程中对表格的控制加强,可以做到纸面很多时候无法做到的安全性

6,还可以与网页版,人事管理等管理模块结合,数据互通,形成完善的管理体系

的推广方式

1,流程搬家,搜集纸面流程,将表格和流程搬到OA系统中
2,在运作中不断细化,加强控制和灵活性
3,通过要逐渐规范岗位职责和部门权辖,使得流程不依赖人。
4,的推广要从员工日常的高频流程业务开始,降低推广难度,习惯养成,再扩大面积。
5,与其他业务模块结合成系统的流程需要在单一流程推广成功之后再逐步推广。
6,很多非娱乐类型的协作类业务,只要可拟定统一的表格,可规范的流程,均可走的形式运作。
7,不仅仅属于传统OA,他所增强的数据交换功能,使得他可与其他模块结合,构成一体化的管理体系 


的未来扩展

还是ERP系统的重要过程补充手段,通过流程,保证ERP数据的修改、更新更加规范,过程清晰留痕,可管控


的价值

1,提升过程的规范性,保证涉及到多人执行的事物在执行过程中十分有序。如,销售合同娱乐修改次数多,传统方法中容易将修改过的合同弄混。

2,提升电子传递的效率。如销售合同电子审核确认,通过OA的提醒功能,娱乐单第一时间就会传递到指定娱乐人手上,打破空间限制,节省人工传递的时间,很多时候处理一张流程单就几分钟的事情。

3,提升信息的准确性,所有信息均可通过表格准确传递。表单是承载业务流转的主要元素,比如合同娱乐,关键性的合同信息可通过表单标准规范,使得娱乐者能清晰知道合同的关键性内容

4,电子流好跟踪,事事留痕,好追责

的价值提升

1,提升过程的规范性,保证涉及到多人执行的事物在执行过程中十分有序。如,销售合同娱乐修改次数多,传统方法中容易将修改过的合同弄混。

2,过程中对表格的控制加强,可以做到纸面很多时候无法做到的安全性

3,还可以与网页版,人事管理等管理模块结合,数据互通,形成完善的管理体系

 

的推广方式

1,流程搬家,搜集纸面流程,将表格和流程搬到OA系统中
2,在运作中不断细化,加强控制和灵活性
3,通过要逐渐规范岗位职责和部门权辖,使得流程不依赖人。
4,的推广要从员工日常的高频流程业务开始,降低推广难度,习惯养成,再扩大面积。
5,与其他业务模块结合成系统的流程需要在单一流程推广成功之后再逐步推广。
6,很多非娱乐类型的协作类业务,只要可拟定统一的表格,可规范的流程,均可走的形式运作。
7,不仅仅属于传统OA,他所增强的数据交换功能,使得他可与其他模块结合,构成一体化的管理体系 

 

 

未来业务扩展 

 

如资产维修申请,原来资产使用状态“使用中”,健康状态“正常”,读取资产信息中的数据,进行维修

 

 

  

原来资产的健康状态是“正常”,使用状态是“使用中”

 

资产维修流程娱乐后

 

 

  娱乐后状态:资产的健康状态更新为“维修”,使用状态更新为“维修中”

 

还是ERP系统的重要过程补充手段,通过流程,保证ERP数据的修改、更新更加规范,过程清晰留痕,可管控

 

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