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任务进展反馈

1、批量反馈任务的进展情况,以及下次的反馈时间

2、自动更新任务中心的任务的最近进展 


任务变更

1、批量变更任务的责任人,完成时间,任务的执行状态

2、自动更新任务中心任务的责任人、完成时间、任务的工时,以及任务执行状态


任务进度确认

当任务有进展以后,任务负责人反馈任务最新进展,并承诺任务完成时间、本次耗工时,未来需工时,给任务发布人确认,自动更新任务中心任务的进度以及完成时间,所耗用的工时

 

任务分解

以父任务为基础分解出多个子任务,父子任务之间不存在FS关系,但是可互查,分解任务,责任人确认后,逐行生成新任务到任务中心

 

注:FS关系是project甘特图的说法,就是下级任务受上级任务或者其他任务影响,前一个任务不执行,后一个任务不能执行

任务中心

主体内容包含:

分配人、责任部门、责任人、任务名称、任务内容、开始时间、完成时间、未来需工时(覆盖)、任务状态等

进展内容包含:

最新开始时间、承诺完成时间、当前进度、已耗工时(累加)

 

任务分配

分配人填写任务来源、逐行填写【任务名称】、【任务概述】、【责任人】、【要求完成时间】


任务分配流程结束后,会逐行自动生成到任务中心的多个任务

工作计划

工作计划功能描述

1、公司制定年度计划目标,分解为各部门月度工作计划

2、各部门月度工作计划分解为每周的工作计划到人

3、周计划除了完成月度的工作计划以内的事务外,同时安排临时的周工作

4、日汇报填报每天的工作事项,包含月计划、周计划以及临时插入的工作

5、年汇报是对年度目标的完成情况进行汇报,更新年度目标的进展,关闭年度计划目标等

工作计划效果图

引用年度计划关联



部门月度计划:关联年度计划

周计划:关联月度计划

日汇报:引用正在进行之中的月度、周计划,填写相应内容后,更新月度计划和周计划的执行状态和工作内容

引用年度计划,更新年度计划的指定状态和年目标的工作内容


年度目标、月度计划、周计划、日汇报工作的完成情况


部门月工作汇总




工作任务概述

概述:

工作任务由工作计划和两部分构成

工作计划适用范围

适用于对工作按年月周日分解汇报的计划安排管理

工作计划价值

1、公司制定年度计划目标,分解为各部门月度工作计划

2、各部门月度工作计划分解为每周的工作计划到人

3、周计划除了完成月度的工作计划以内的事务外,同时安排临时的周工作

4、日汇报填报每天的工作事项,包含月计划、周计划以及临时插入的工作

5、年汇报是对年度目标的完成情况进行汇报,更新年度目标的进展,关闭年度计划目标等


适用范围:

1、适用于企业的短期的周期性不带任务触发关联关系的任务发布、执行反馈进度管理
2、对任务执行、监督与反馈跟进
3、任务执行评价及延期责任判定

的价值

1,接受各种来源的任务,如会议纪要、流程娱乐等,跟踪任务的执行进展情况,

2,任务的分配者或者管理者可通过此模块查看任务的进展按照不同的维度管理任务,我分配的,我负责的,我部门,本月的等等

3,能够细分多级任务,方便多人分工的任务的管理

4,能够将流程与任务关联,使得任务所关联的各项流程能够统一管理,保证执行的完备性

5,能够记录多次的反馈,形成历史反馈列表,使得对任务执行的历史能够有效的回顾和跟踪

6,可对任务进行点评,能够方便任务指导者指导工作,也能使相关人员对任务进行讨论

关联扩展:

1,任务向下可关联流程、登记单

2,任务向上可关联项目,形成甘特图式的整体任务进展

注意事项:

1,区分什么事情该用任务,合理的选择项目,任务、流程作为管理一件事情的工具

2,任务通常是指有生命周期的一件事情,长期职责工作不适宜用

3,任务分配是一级一级别下分,任务反馈是一级一级上报的




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