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流程跟踪

流程跟踪-管理个人待办、已办的所有流程事务。

能够按照业务流程类别,发起人,所处的步骤等多种形式查找,便于整体管理个人所有流程事务

对需要自己办理的事情根据事务的紧急期限程度来分了,提醒自己哪些事情是要尽快做的,同时,可按照不同的维度跟踪需要做的工作,方便员工管理自己的工作时间

工作报告

此模块式取代传统的纸面的工作报告

电子报告的归类多样化,可以按照类别,可以按照周期,可以按照作者,使得查找和浏览比较方便



电子报告可以方便领导点评指导工作


 



电子报告的阅读权限结合企业的管理层级,使可控的共享,有权限的领导直接可以看到自己下属的报告,不同的权限不会错乱,保证了这些报告的安全性


日程安排

此模块不同于一般应用软件的个人日程安排,他是以协作为基础的日程安排,增加了很多依托协作系统所提升的价值


1,通过日程安排,安排别人的工作


2,通过日程安排能看别人的空闲时间,便于安排工作和组织会议


3,日程安排能够自动的接受已经确定的会议安排,并能会前再次提醒


4,日程安排能够关联工作流中对日程安排有影响的事务,自动记录在日程中,免去手动登记


5,日程安排有各种提醒方式,可短信提醒,邮件提醒,界面提醒



6,日程安排的事项由多种保密手段,可以保证别人看到我没有空,但是不知道我的具体安排内容




会议邀约

会议邀约主要用来进行组织会议,做会前的与会确认,调度会议室,会后发布会议纪要


会议邀约主要用来进行组织会议,做会前的与会确认,调度会议室,会后发布会议纪要

通过查看关注人员或者会人员的空闲时间,可以合理的安排会议的时间,即使在个人人员的空闲时间段不允许,方便单独沟通协商

通过查看关注人员或者会人员的空闲时间段,合理的安排会议的时间,即使在个人人员的空闲时间段不允许,方便单独沟通协商


内部邮件

内部邮件系统,除普通邮件功能外,还可以通过通讯录点击发送邮件,还具有方便的邮件群发功能



内部邮件经过扩展之后,可以成为企业的对外邮件,对使用者而言,内外邮箱合一,可以带来邮件使用的方便性


事务联络单

事物联络单相对于没用OA之前的内部邮件,跨部门或者多人的事物协调工作、资源调配工作的纸面单有诸多优点
取代内部邮件,用流程的方式处理,好跟踪,好查询
取代纸面单,好留痕,好跟踪,便于查询
流转形式灵活,可以多人、单人、并行、串行,提升效率



通讯录

通讯录

通讯录是企业组织架构的基本表现形式,同时作为企业的内部通讯录,可以让大家找人方便





自我维护,保持最新,关联会议/日程等业务模块,方便组织会议,安排工作

能够以更多的维度展现企业架构

通讯录作为了解一名员工的窗口,除了可以查看通讯录,还可以查看更多个人公开信息,如部门,岗位,与他同部门同事




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