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第三方邮件集成

与第三方邮件集成-邮件存储位置


因有些用户习惯于用oa的邮件,而有些用户更习惯于第三方邮件系统的使用,所有会涉及到所有邮件统一在哪里显示的问题。

 oa的所有邮件都进第三方邮件系统
oa发给内部人员、外部邮件、所有收到的邮件、提醒消息等,全部转发到第三方邮件系统里对应的帐号。
oa邮箱里仅只剩下草稿、已发邮件的数据。

第三方邮件系统的所有邮件都转发到oa
于上一条相反,所有第三方邮件系统里的邮件都需要能转发到oa
且第三方邮件系统需要提供是否可以保留副本的功能。Exchange就有这个功能,并且已在我们的实际客户中应用过。

与第三方邮件集成-账号管理

所有的帐号以OA为准
1. 第三方邮件需要支持webservice提取或同步oa通讯录的功能,以作为第三方邮件
2. 第三方邮件需要有管理账号的接口,这样oa在创建、删除账号时,能推送到第三方邮件系统。

OA帐号和第三方邮件账号各自独立
1. Oa能选到第三方邮件的通讯录(因第三方邮件系统可能有内部通讯录、外部通讯录、个人通讯录、群组等)
2. 第三方邮件系统能选到oa的通讯录。Oa已提供接口,需要第三方邮件系统能调用。但选到的人员、群组,需要在第三方邮件系统里提供对应的帐号,否则第三方邮件不认选到的oa通讯录的信息。


 集成或同步的数据
主要包括帐号、部门、群组、个人通讯录的数据。
达到的效果是:在外部邮件系统里选择人员去发送,这里的部门、人员等组织架构完全由oa同步过来。Oa注册了一个新账号,在外部邮件系统里就可以立即使用。
条件:第三方邮件系统需要开放数据读取、写入的接口,以供oa调用。

第三方邮件系统可能需要支持组织架构
Oa里的所有账号都是按部门层级的方式管理的,第三方邮件系统如果要用起来方便的话,则需要提供层级管理的方式,比如支持部门或多级分类的方式。这样才便于用户在企业内部使用。
仅允许从oa发
需要在第三方邮件系统上关闭邮件发送功能,以及关闭用户用outlook等客户端去连接第三方邮件系统发送邮件(但允许连接后收取邮件)。

 

与第三方邮件集成-与外部邮件的集成

指的是公司购买了263等外部企业邮箱(或163、qq等外部邮箱),oa需要和这些邮件系统集成

发邮件

实现功能1:

发邮件时,默认以内部邮件地址发送。如果需要以外部帐号发送的,需要选择发送账号。如果需要完全以外部帐号发送,则oa可以将默认帐号改为外部帐号发送。

具备条件:

每个人的邮箱里需要自行设置转发地址。

实现功能2:

从外部邮件系统里发给oa里的人员

具备条件:

需要为Oa提供DNS邮件域名、外网ip,并可接收来自外部邮件系统的邮件。


无法实现

1、控制只能从oa对外发邮件。因为用户如果不进入oa系统,直接从浏览器登录到263等外部邮件系统里去发邮件,这是oa无法控制的。
2、用户在外部邮件系统里建立的公共账号、个人联系人、公共组、个人组,也不能被oa发邮件时所选择到。除非外部邮件系统提供了数据访问接口,供oa获取这些联系人、组的数据。



收邮件

 实现功能

每个人在oa中设置一个或多个外部邮箱的帐号和密码,在oa中就可以收取外部邮箱里的邮件,存储到oa里的邮箱。
收取下来的邮件可以在oa的首页直接展现。这些邮件可以继续在oa里做回复、转发、删除等操作,且可被outlook等客户端收取到个人电脑上。
具备条件:
每个人的邮箱里需要自行设置外部邮箱账号。不自动收邮件,由用户手工点击收取后才开始收





与第三方邮件集成概述

手机OA系统自带邮件服务器,可供客户选择,

手机OA与第三方邮件的集成分为:与外部邮件如163,263等,选择与OA系统做集成,实现一体化应用

与内部邮件如:公司内部已有exchange、coremail等独立的邮件系统,oa需要和该邮件系统集成。这种集成的深度会多一些。主要看第三方邮件系统能提供多少接口。


在OA中收取第三方邮件--设置好账号后,打开该设置入口,点击收取即可

 

与第三方邮件集成-与内部邮件集成

指的是公司内部已有exchange、coremail等独立的邮件系统,oa需要和该邮件系统集成。这种集成的深度会多一些。主要看第三方邮件系统能提供多少接口。

 

单点登录
从oa登陆后,无需再次输入密码就可以进入第三方邮件系统。

条件:
需要第三方邮件系统提供登陆的接口给oa。
如果第三方邮件系统能与AD集成,则进入oa或邮件系统都无需输入用户密码。

 

在OA上直接看邮件
在oa首页上,能直接显示的第三方的邮件。
条件:
需要第三方邮件系统提供获取他们某个特定分类的邮件的接口。(如OA首页上显示“收件箱”里的最新的多少封邮件信息)

由于OA自己本身也有内部邮件,因此,细分为:
Oa邮件和第三方邮件是否要分为2个页面显示,点“更多”分别进oa邮箱和第三方邮箱。这种方式对第三方的接口要求为:可提供页面被oa作为内嵌区域显示。且功能上要求,点开一个邮件后,该区域里的邮件应消失,表示已看过,不再显示。

如果oa邮件和第三方邮件合并为同一个区域统一显示,则需要第三方邮件系统提供数据接口给oa,oa收集到oa自己的邮件和第三方邮件混合后,按日期排序输出

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