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短信提醒

短信提醒概述

1 业务办理后,通过短信提醒至相关人,以确保信息准时传递
2 各类提醒业务,通过短信提醒
3 客户关怀(给客户发送最新商讯、节假日祝福短信)

 

短信提醒特点

1,全面挂接到工作流,与OA各种模块紧密结合
在系统中各种提醒设置都可以使用短信做为提醒方式,如流程办理、文档保存、邮件发送、日程安排、会议邀约及定时提醒中。

具体效果及使用见本文档(使用说明)相关章节。

2, 提醒内容自定义,做到最精准的短信提醒
流程中设置短信提醒时,系统会根据流程信息自动生成提醒内容,如果用户觉得系统生成的提醒内容不够准确,可以自己定制短信提醒的内容

3,支持姓名、部门、群众、岗位的混合群发
在发送短信时,短信接收对象可以按人员、部门、群组、岗位同时混合添加解决了短信发送时接收对象形式单一的不便

 

当选择部门时,如果想添加该部门全体员工,只需点击图中的全添加按钮就即可

 

短信提醒功能

1,首页直接发送

在手机OA的首页中可以看到一个短信发送的小窗口(图 6),有时候如果想给同事或者客户发送联系人信息或祝福短信之类的,可以很方便的在这里操作。首页发送短信可选择以匿名方式发送,如果想以个人身份发送短信的话可以选择在这里发送。
注:系统默认会在短信内容尾端自动添加发送人的姓名信息,勾选匿名发送时系统不会在短信内容中加入个人姓名信息

 

2,企业短信模块发送


在需要向公司人员发布一些内部信息如活动通知、行政公告,或者需要给手机CRM系统中客户联系人批量发送最新商讯、祝福关怀短信时都可以选择在企业短信模块中进行发送,在企业模块发送的短信都是以公司的名义发送出去的,与首页快速发送相比,在企业短信模块发送的短信更具有行政效力,而且会保存所有的短信发送记录以备查询。

 

在企业短信模块发送短信,需要填写发送时间、短信接收人、短信内容三项内容

 

 3,短信在各个模块中的应用

 

流程中的短信提醒

 


知识库中的短信提醒

 

邮件中的短信提醒

 日程安排中的短信提醒

会议邀约中的短信提醒

  提醒内容自定义,做到最精准的短信提醒


 
自定义短信模版及发送时间, 精准进行客户或员工关怀

 

电子签章

电子签章的概述

1:用于在IE的页面上进行手写签名、电子签章。
2:用于在Word、Excel、PDF、WPS、ET、CAD、SDF、EFAX等类型文件进行手写签名、电子签章

电子签章功能介绍

对web页面字段保护-指定区域保护,被保护记录篡改提示 

 

 

word内容保护-附件中word内容禁止拷贝,禁止打印,禁止编辑

电子签章使用说明

web签章的使用-选择签章存储位置-选择具体签章

word签章的使用-与Web页面签章相比,还可以使用高级设置的设定。在高级设定中可以对Word内容进行禁止拷贝、禁止打印、禁止保存的设置

 

短信提醒

短信提醒概述

1 业务办理后,通过短信提醒至相关人,以确保信息准时传递
2 各类提醒业务,通过短信提醒
3 客户关怀(给客户发送最新商讯、节假日祝福短信)

短信提醒在OA各模块中的应用

流程中的短信提醒

知识库中的短信提醒

 

邮件中的短信提醒

 日程安排中的短信提醒

会议邀约中的短信提醒

  提醒内容自定义,做到最精准的短信提醒

 
自定义短信模版及发送时间, 精准进行客户或员工关怀

 

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